個人情報保護方針

株式会社ハンモック(以下「当社」といいます)は、当社が運営する、ウェブサイト「はじめて家を建てる」(以下「本サービス」といいます)において、企業・団体(以下「参加企業等」といいます)の商品案内・資料請求受付等のサービスを提供します。当社は、本サービスをご利用になる方(以下「ユーザー」といいます)の個人情報の保護と、ユーザーが本サービスを安心して利用できる体制の確立を目的として、プライバシーポリシーを定め、これに基づきユーザーより取得した個人情報を取扱うものとします。

1.適用範囲

プライバシーポリシーは、本サービスにおいて当社がユーザーより取得する個人情報の取扱いに関して適用されます。

2.用語の定義

個人情報とはユーザー個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、その他の記述等により当該ユーザーを識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的にユーザー個人を識別できるものも個人情報に含まれます。

3.個人情報の取得

当社は、本サービスにおいて、以下のような場合に、個人情報を取得します。以下は例示であり、これら以外の場合にも個人情報を取得する場合があります。なお、原則としてユーザーの個人情報をユーザーの同意を得ることなく取得することはありません。 
・ユーザーが本サービスにおいて、資料請求を行った場合 
・ユーザーが本サービスにおいて、メール・電話等でお問い合わせを行った場合

当社が取得した個人情報については、以下の点にご注意ください。 
・当社が取得した個人情報は、参加企業等に提供し、ユーザーが請求した資料は各社より送付されます。
・資料の到着確認など、参加企業等よりご連絡する場合がございますので、予めご了承ください。
・ユーザーの個人情報は、当社および参加企業等にて利用・管理・保管されます。
・当社は本サービスを円滑に運用するため、お預かりした個人情報を一定期間保管いたします。

4.個人情報の利用目的

当社の個人情報の利用目的は以下の通りです。
・当ユーザーの請求に基づく、参加企業等への情報の提供
・別途ご同意いただいたユーザーへのメールマガジン、各種お知らせ等の情報配信
・本サービスに関するご意見、お問い合わせへの回答

5.統計データの利用

当社は、個人情報をもとに、個人を識別できない形式による統計データを作成することがあります。当社は、当該データにつき何等の制限なく利用することができるものとします。

6.個人情報の管理

当社は、個人データへの外部からの不正なアクセス、個人データの紛失・破壊・改ざん・漏洩などへの危険防止に対する合理的かつ適切な安全対策を行います。さらに、従業員などに対しては、個人情報の取り扱いに関する規定を定め、ルールを明確にするとともに、個人データの適切な管理を周知徹底します。

7.個人情報提供の任意性

本サービスの実施においてそれぞれ必要となる項目を入力いただけない場合は、本サービスを受けられないときがあります。

8.個人情報の第三者への提供

当社は、原則として、ユーザーの同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。提供先・提供情報内容を特定したうえで、ユーザーの同意を得た場合に限り提供します。ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、ユーザーの同意なくユーザーの個人情報を提供することがあります。 
・ユーザーが第三者に不利益を及ぼすと判断した場合
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ユーザーの承諾を得ることが困難である場合
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ユーザーの同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
・裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
・ユーザーから明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
・法令により開示または提供が許容されている場合

9.第三者の範囲

以下の場合に、個人情報の提供を受ける者は、第三者に該当しないものとします。 
当社が利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合
(なお、委託先における個人情報の取り扱いについては当社が責任を負います。) 
当社の合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

10第三者提供に関する免責事項

以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。 
当社が利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合
(なお、委託先における個人情報の取り扱いについては当社が責任を負います。) 
当社の合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

11.個人情報処理の外部委託

当社は、個人情報を取り扱う業務の一部または全部を外部委託することがあります。

12.個人情報の変更等

ユーザーは本サイトにおいて登録した個人情報を、本サイトの利用に関して変更・追加・利用停止することができます。

13.個人情報の正確性

当社は、ご提供いただいた個人情報を正確にデータ処理するように努めます。ただし、ご提供いただいた個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、ユーザーが責任を負うものとします。

14.機微な個人情報の収集制限

当社は、次に示す内容を含む個人情報の収集は原則として行いません。ただし、ユーザーが自ら提供した場合は、本人の同意があったものとみなします。 
・思想、信条および宗教に関する事項
・人種、民族、門地、本籍地(所在都道府県に関する情報を除く)、身体・精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項
・勤労者の団結権、団体交渉およびその他団体行動の行為に関する事項
・集団示威行為への参加、請願権の行使、およびその他政治的権利の行使に関する事項
・保健医療および性生活

15.法令遵守について

当社は、個人情報保護法その他の関連法規を遵守いたします。

16.個人情報の開示、訂正等について

当社の保有するお客様の個人情報に関して、お客様は個人情報保護法にしたがい、開示、訂正等、利用の停止等を当社に申請頂くことができます。申請手続につきましては、後記 18. の窓口までお問い合わせください。

17.個人情報の取扱いに関する苦情について

当社の個人情報の取扱いに関するご本人よりの苦情につきましては、後記 18. の窓口までお願いいたします。

18.個人情報の取扱いに関する受付窓口について

所在地 〒103-0026 東京都中央区日本橋兜町17-1
電話番号 03-6321-6086
株式会社ハンモック
受付時間
月~金: 10:00~17:00
定休日: 土・日/祝日及び国民の祝日に関する法律(祝日法)上の休日/夏期・年末年始
ご提出いただくもの
ご本人が確認できる書類。(運転免許証やパスポートの写し一通)
個人情報開示・訂正・追加・削除依頼書(法25・26条に基づく)文章
法定代理人による開示請求等の場合、代理権を確認できる書類、代理人ご本人が確認できる書類
個人情報開示の郵送実費相当210円(税込)分の切手
開示方法
本人確認後、郵送による開示

当社は、本プライバシーポリシーを予告なしに変更する場合があります。この変更については、当社ウェブサイトに掲載して公表します。変更公表後の当社提供サービスの利用については、変更後のプライバシーポリシーが適用されるものとします。定期的にご確認下さい。